Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung basiert auf den Begriffen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und soll für unsere Kunden, Partner und Besucher verständlich sein. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Begriffe:

• Personenbezogene Daten
  Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse).
• Betroffene Person
  Die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Verarbeitung
  Jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten – z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
• Einschränkung der Verarbeitung
  Die Markierung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• Profiling
  Automatisierte Auswertung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter persönlicher Merkmale (z. B. Interessen, Verhalten).
• Pseudonymisierung
  Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können.
• Verantwortlicher
  Die Person oder Stelle, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter
  Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.
• Empfänger
  Jede Person oder Stelle, der Daten offengelegt werden – mit Ausnahme von Behörden im Rahmen gesetzlicher Ermittlungen.
• Dritter
  Jede natürliche oder juristische Person außerhalb der betroffenen Person, des Verantwortlichen und der mit der Verarbeitung beauftragten Personen.
• Einwilligung
  Freiwillige, informierte und eindeutige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

• SUN Immobilien GmbH
  Altenhöferallee 27
  60438 Frankfurt am Main
  Deutschland
• SUN & PAUL Immobilien GmbH
  Europaallee 101–103
  60486 Frankfurt am Main
  Deutschland
• Vertretungsberechtigter & datenschutzrechtlich Verantwortlicher für beide Gesellschaften:
  Paul Kim
  E-Mail: info@sun-immobilien.com
  Telefon: +49 (0)69 21000192

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns dabei, unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten, Inhalte zu optimieren und wiederkehrende Besucher zu erkennen.

Sie können das Speichern von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung eventuell nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar sind.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit des Zugriffs und ähnliche Daten in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten lassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Systemsicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. Registrierung auf der Website

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bereitstellung geschützter Inhalte oder Dienstleistungen. Es werden dabei auch IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert, um Missbrauch vorzubeugen.

Registrierte Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre gespeicherten Daten zu ändern oder löschen zu lassen.

6. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden. Hierbei verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt) werden nur für den Versand des Newsletters genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder direkt per E-Mail möglich.

7. Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel, die uns statistisch auswerten lassen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links geklickt wurden. Dies hilft uns, unsere Kommunikation zu verbessern.

Sie können dem Tracking jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

8. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

9. Löschung und Sperrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@sun-immobilien.com.

11. Datenschutz bei Bewerbungen

Bewerberdaten werden von uns zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Erfolgt eine Einstellung, speichern wir die Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten zwei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen (z. B. Nachweispflicht gem. AGG) bestehen.

12. Soziale Medien & Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Dienste wie:

• Facebook- und Instagram-Plugins (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• Google Analytics (mit IP-Anonymisierung, Google Ireland Ltd.)
• Google Ads (Conversion-Tracking)
• YouTube (Google Ireland Ltd.)
• LinkedIn-Plugin (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Diese Dienste können personenbezogene Daten wie IP-Adresse und Nutzungsverhalten erfassen. Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Infos erhalten Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach erfolgt die Löschung oder Sperrung.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich erforderlich sein. Ohne Bereitstellung können bestimmte Leistungen nicht erbracht oder Verträge nicht abgeschlossen werden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

18. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

SUN Immobilien GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur auf gesetzlicher Grundlage. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. bei der Kontaktaufnahme über Formulare.

• Vertragserfüllung (lit. b): wenn Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen nötig sind, etwa bei Anfragen zu Immobilien.

• Rechtliche Verpflichtung (lit. c): z. B. bei steuerlichen Pflichten.

• Lebenswichtige Interessen (lit. d): z. B. bei medizinischen Notfällen.

• Berechtigtes Interesse (lit. f): z. B. bei internen Verwaltungszwecken, sofern keine überwiegenden Rechte der Betroffenen entgegenstehen – insbesondere, wenn die betroffene Person Kunde ist.

Diese Grundlagen stellen sicher, dass alle Verarbeitungsvorgänge bei SUN Immobilien GmbH im Einklang mit der DSGVO erfolgen.

19. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, liegt unser Interesse in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es gesetzlich erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht – sofern sie nicht mehr für einen Vertrag oder dessen Anbahnung benötigt werden.

21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Angabe personenbezogener Daten kann gesetzlich (z. B. Steuerrecht) oder vertraglich erforderlich sein. Ohne bestimmte Angaben kann ein Vertragsabschluss unter Umständen nicht erfolgen. Ob und welche Daten erforderlich sind, wird im Einzelfall durch unsere Mitarbeitenden erläutert.